El Congreso de los Diputados aprueba la prórroga de Verifactu: ¿qué cambia para las empresas?

Con 179 vosotros a favor, 168 en contra y una abstenci?n, el Congreso de los Diputados ha aprobado este jueves el decreto ley con las concesiones a Junts que, entre otras medidas, aplaza la entrada en vigor de la nueva norma de la Agencia Tributaria (AEAT), que ser? obligtoria para las empresas que tributen con el impuesto de sociedades el 1 de enero de 2027, y el 1 de julio de 2027 en el caso de los aut?nomos, cuando registren su actividad trav?s del Sistema Inform?tico de Facturaci?n (SIF). Es decir, que su obligatoriedad se pospone un a?o m?s.

En ese sentido, y a ra?z de la aprobaci?n del Real Decreto-ley, la propia AEAT ha cambiado en estos d?as uno de sus criterios, como reflejan las novedades de su p?gina web: el car?cter retroactivo de utilizar Verifactu. Hasta la pasada semana, las empresas que aplicasen Verifactu antes de su obligatoriedad no podr?an deshacer el cambio una vez hecho, y deb?an continuar enviando sus facturas autom?ticamente a la AEAT. Ahora se permite que, hasta 2027, haya un periodo de pruebas "durante el cual se podr? dejar de remitir registros de prueba con un SIF de modalidad Verifactu y utilizar para facturar otros SIF, hasta la fecha l?mite para tener adaptados los sistemas a los requisitos establecidos en el RRSIF", explican.

O dicho de otro modo: las empresas que hayan cambiado de sistema para empezar el a?o, si quieren, podr?n volver al procedimiento habitual... hasta 2027. Como recuerda la AEAT, se modifican los plazos, pero no las sanciones: si no se cumple con Verifactu en la fecha establecida, emitir facturas con sistemas o programas inform?ticos no debidamente certificados ser? objeto de multa (50.000 euros).

Aplicar Verifactu en la contabilidad de las empresas significa que cada factura se guarda en un registro accesible para la AEAT, que s?lo puede ser modificado en caso de error, pero nunca borrado, porque la informaci?n (factura) se env?a de forma autom?tica al organismo de Hacienda. Para ello deben implementar un software certificado aquellas empresas que utilicen sistemas inform?ticos para emitir facturas, sea con un programa espec?fico o incluso una versi?n alterada de Excel o Word. Ello implica dos cosas: por un lado, que si no se opta por el software gratuito de la AEAT, la empresa se costee un programa inform?tico que cumpla con Verifactu. Y por otro, en los casos de los comercios de proximidad donde se emitan tickets, adquirir (a cuenta propia) el material equipado para imprimir el QR en el ticket que permitala trazabilidad que exige la nueva norma, adem?s del correspondiente programa inform?tico.

En los ?ltimos d?as y desde que el Gobierno anunciase la pr?rroga el pasado 2 de diciembre, los fabricantes de programas inform?ticos se han apresurado a recordar que, aunque no sea obligatorio en 2026, Verifactu lo ser? en 2027, con lo cual, no hay que confiarse. Empresas como Cegid, que en los ?ltimos meses hab?an notificado un alto volumen de demanda de sistemas adaptados, se?alan la pr?rroga para subrayar que el nuevo margen es una oportunidad para "no esperar hasta el ?ltimo momento, y hacer un buen uso de este tiempo extra para llegar a 2027 en perfectas condiciones, evitando potenciales sanciones e inspecciones fiscales".

Aunque no todas las empresas tienen claro qu? hacer con este tiempo extra. Encuestas como la elaborada por Ipsos para el fabricante TeamSystem, en base a 845 entrevistas, apuntan esta semana a que el 12% de pymes y aut?nomos prev? tener listo Verifactu en el primer trimestre de 2026. Mientras, el 29% dejar? su aplicaci?n para el segundo trimestre, un 22% se har? cargo en el tercer trimestre, y un 16% apurar? el plazo hasta el final. Los autores destacan que un 21% de los encuestados "no tiene a?n un posicionamiento claro" sobre Verifactu.

Verifactu se aplaza... otra vez

La nueva pr?rroga de Verifactu se anunci? la semana pasada, a 29 d?as de su entrada en vigor, por el presidente del Gobierno, Pedro S?nchez, que explic? que este retraso se llevaba a cabo para "facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a las empresas" y profesionales. La medida se incluye dentro del real decreto ley aprobado por el Consejo de Ministros y con los compromisos pendientes con Junts. El partido catal?n, junto a asociaciones y patronales, hab?a promovido la moratoria de este sistema que forma parte de la ley antifraude de Hacienda. En el pleno de hoy, el ?ltimo del a?o, se ha ratificado dicho aplazamiento.

El anuncio de la semana pasada caus? una oleada mixta de reacciones: por un lado, alivio entre las peque?as y medianas empresas que ve?an que tendr?an m?s margen para asumir el cambio; aunque, por otro, tambi?n malestar para las que hab?an ejecutado el gasto (econ?mico y de tiempo) para llegar con los deberes hechos al 1 de enero. En casos como la Uni?n de Profesionales y Trabajadores Aut?nomos (UPTA), denunciaron la situaci?n asegurando que "estar continuamente planteando temas y luego dando marcha atr?s genera desconfianza" y el colectivo est? "harto".

Y en los ?ltimos d?as, distintas asociaciones de asesores fiscales, t?cnicos e inspectores de Hacienda han expresado su malestar, entre otras causas, por la incertidumbre e inseguridad jur?dica generada a ra?z de este ?ltimo retraso, y apuntan a motivos "pol?ticos" para esta segunda pr?rroga. Tambi?n entre los propios trabajadores de la AEAT, que denunciaron no haber recibido informaci?n acerca de este cambio.